เบื้องหลังการทำพิพิธภัณฑ์ สิ่งหนึ่งที่ขาดไม่ได้คือ การทำทะเบียนวัตถุ สมัยก่อนมักใช้วิธีจดบันทึกลงในสมุดเป็นเล่มๆ แต่ปัจจุบันมีทางเลือกที่หลากหลายมากขึ้น คือทะเบียนวัตถุบนสื่อดิจิทัล บางพิพิธภัณฑ์เลือกใช้โปรแกรม Microsoft Access ในการทำ
สำหรับโปรแกรมที่ฐานข้อมูลพิพิธภัณฑ์ในประเทศไทย นำมาแนะนำในครั้งนี้ เป็นโปรแกรมที่ชื่อว่า "Museum-Management" พัฒนาโดย
คุณราชบดินทร์ สุวรรณคัณฑิ จากสำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ (สวทช.) ต้องขอขอบคุณ คุณราชบดินทร์ สุวรรณคัณฑิ ที่พัฒนาและเอื้อเฟื้อโปรแกรมดีๆ ที่เป็นประโยชน์ให้กับชาวพิพิธภัณฑ์ค่ะ
Museum Management เป็นโปรแกรมที่ใช้บริหารจัดการข้อมูลวัตถุที่มีอยู่ในพิพิธภัณฑ์ เสมือนการทำทะเบียนวัตถุ คือ เป็นการบันทึกหรือจัดทำรายละเอียดต่างๆ ของวัตถุไว้เป็นหลักฐาน รวมถึงเป็นการบันทึกประวัติ และการค้นคว้าข้อมูลวัตถุเพิ่มเติม
ข้อมูลต่างๆ ของวัตถุที่บันทึกลงในโปรแกรม จะช่วยทำให้เจ้าของพิพิธภัณฑ์หรือผู้ใช้ทราบข้อมูลของวัตถุแต่ละชิ้น และยังช่วยในการจัดเก็บวัตถุให้เป็นระบบ สะดวกในการค้นหา ทำให้ทราบว่ามีวัตถุประเภทอะไรอยู่ในครอบครองบ้าง จำนวนเท่าไร ลักษณะอย่างไร ประวัติความเป็นมาและการได้มา เป็นต้น และหากวัตถุสูญหาย ถูกขโมย สามารถใช้ทะเบียนวัตถุนี้ แสดงแก่เจ้าหน้าที่ตำรวจ เป็นหลักฐานเบื้องต้นในทางกฎหมายได้
โปรแกรมนี้ใช้ง่าย เหมาะสำหรับพิพิธภัณฑ์ทุกประเภท เพราะสามารถกำหนดประเภทหมวดหมู่ของวัตถุได้เองตามที่ต้องการ มีระบบแบบฟอร์มการลงทะเบียนรายการวัตถุ ใส่รายละเอียดข้อมูล และรูปภาพวัตถุแต่ละชิ้นได้ด้วย
หมายเหตุ:
โปรแกรมการบริหารจัดการวัตถุในพิพิธภัณฑ์ (museum management) ทางผู้พัฒนาได้อนุญาตทุกท่านนำไปใช้โดยไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น โดยท่านสามารถให้ข้อแนะนำ feedback หรือติดต่อกับผู้พัฒนาโปรแกรม นี้ได้ทางอีเมล: rachabodin@facebook.com
คลิกดาวน์โหลดโปรแกรม Download click here
วิธีการดาวน์โหลดโปรแกรม
1. ดาวน์โหลดโปรแกรม Museum- Management จาก Google Drive
คลิกที่นี่
2. คลิก “download anyway”
วิธีการติดตั้งโปรแกรม Museum Management
1. ดับเบิลคลิก (Double Click) โฟลเดอร์ Museum-Management.rar เพื่อแตกไฟล์
2. คลิกเข้าไปในโฟลเดอร์ Museum-Management แล้วดับเบิลคลิก ที่ไฟล์ application “Server2Go”
3. คลิก “Yes” เพื่อติดตั้งโปรแกรมในเครื่องคอมพิวเตอร์ของท่าน
4. จากนั้น หน้าแรกของ Server2Go (ที่อยู่บนบราวเซอร์ firefox)
http://127.0.0.1/ จะแสดงขึ้นมา บนหน้าจอของท่าน ดังภาพ
5. เข้าสู่ระบบการบริหารจัดการข้อมูลพิพิธภัณฑ์ โดยพิมพ์ http://127.0.0.1/museum/admin ในช่องurl ดังรูป
6. เมื่อพิมพ์เสร็จแล้วกด enter จากนั้นโปรแกรมจะแสดงผลหน้าระบบบริหารจัดการข้อมูลพิพิธภัณฑ์
วิธีการใช้งาน
ระบบบริหารจัดการข้อมูลพิพิธภัณฑ์ แบ่งเป็น 2 ระบบ คือ ระบบบริหารจัดการโบราณวัตถุ ศิลปวัตถุ และระบบบริหารจัดการหมวดหมู่ http://127.0.0.1/museum/admin
ดาวน์โหลด "วิธีการใช้งานของทั้งสองระบบ" ได้ที่นี่
*** ท่านสามารถดูชุดความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ
การทำทะเบียนวัตถุในพิพิธภัณฑ์ ได้ที่
http://www.sac.or.th/databases/museumdatabase/museum_inside.php?id=1221