การซ่อมสงวนรักษาเอกสาร หมายถึง วิธีการที่นำมาใช้แก้ไขปัญหาต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นกับเอกสาร โดยทำให้สภาพเอกสารกลับคืนสู่สภาพเดิม หรือใกล้เคียงเดิมมากที่สุด ทั้งในเรื่องของความแข็งแรง รูปแบบ และเนื้อของวัสดุ ทั้งนี้ วิธีการที่นำมาใช้จะต้องไม่ก่อให้เกิดการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเอกสาร และสามารถแก้ไขกลับไปเหมือนก่อนดำเนินการได้ ซึ่งกระบวนการดังกล่าวผู้ปฏิบัติงานจะต้องมีความรู้ ประสบการณ์ ทักษะ ความประณีต ช่างสังเกตและมีไหวพริบในการแก้ปัญหา เพื่อนำไปสู่งานที่มีคุณภาพ มีความคงทน แข็งแรง ตลอดไป
