ด้วยความคิดเริ่มในการอนุรักษ์เนื้อหาของหนังสือเก่าไว้ในรูปแบบดิจิทัล ที่ทางศูนย์มานุษยวิทยาสิรินธร (องค์การมหาชน) อย่างต่อเนื่องมาตลอด 12 ปี ฐานข้อมูลหนังสือเก่าชาวสยามได้สั่งสมข้อมูล และปรับเปลี่ยนรูปลักษณ์ของเว็บไซต์ให้บริการมาถึงปัจจสุบันนี้ก็เป็นเวอร์ชั่นที่ 3 แล้ว ฐานข้อมูลหนังสือเก่าชาวสยามเองได้ทำงานอย่างหนักเพื่อให้ผู้ใช้บริการได้รับข้อมูลหนังสือเก่า และความสะดวกสูงสุดในการค้นหาในเว็บไซต์ อีกทั้งต้องพยายามเสาะหาหนังสือเก่าเพิ่มเติมเพื่อนำมาดิจิไทซ์ จัดการข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน และเผยแพร่สู่สาธารณะในเว็บไซต์ฐานข้อมูล
ฐานข้อมูลหนังสือเก่าชาวสยาม มีความประสงค์เพื่อเผยแพร่หนังสือและเอกสารในรูปแบบดิจิทัล เพื่อประโยชน์ในการค้นคว้าของผู้ที่สนใจ ฐานข้อมูลหนังสือเก่าชาวสยามเองได้ตระหนักถึงความสำคัญของการเผยแพร่ข้อมูลอย่างถูกต้องเหมาะสม โดยเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวพันกับบุคคล ชุมชน ทรัพย์สินทางปัญญา รวมไปถึงทรัพย์สินทางวัฒนธรรม เพื่อหลีกเลี่ยงการนำเสนอข้อมูลที่ไม่เหมาะสมพรือใช้ภูมิปัญญาท้องถิ่นในทางที่ผิดทั้งโดยเจตนาและไม่เจตนา จึงได้กำหนดระเบียบปิบัติในการใช้ข้อมูลเหล่านี้ ให้อยู่ภายใต้สัญญาอนุญาตครีเอทีฟคอมมอนส์(creative commons)
Creative Common คือ สัญญาอนุญาตครีเอทีฟคอมมอนส์ เป็นสัญญาอนุญาตทางลิขสิทธิ์ มีจุดประสงค์เพื่อ หลีกเลี่ยงการเกิดปัญหาลิขสิทธิ์ต่อการแบ่งปันสารสนเทศ โดยหากจะมีการนำข้อมูลที่อยู่ใน ฐานข้อมูลหนังสือเก่าชาวสยาม ไปใช้ ต้องอยู่ภายใต้ข้อกำหนดดังต่อไปนี้คือ อ้างอิงแหล่งที่มา ห้ามนำไปใช้เพื่อการค้า และห้ามดัดแปลง โดยเอกสาร/ข้อมูลที่ได้รับการคุ้มครองภายใต้ สัญญาอนุญาตครีเอทีฟคอมมอนส์ จะปรากฏสัญลักษณ์ดังต่อไปนี้ ซึ่งแต่ละสัญลักษณ์หมายถึง
- Attribution Icon (by) แสดงที่มา หมายถึง ศูนย์ฯ ยินยอมให้ผู้ใช้คัดลอก แจกจ่ายจัดแสดงและเผยแพร่ข้อมูล โดยต้องประกาศอ้างอิงศูนย์ฯ ซึ่งเป็นแหล่งที่มาของข้อมูล
- Non Commercial Icon (nc) ไม่ใช้เพื่อการค้า หมายถึง ศูนย์ฯ ยินยอมให้ผู้ใช้คัดลอกแจกจ่าย จัดแสดงและ เผยแพร่ข้อมูลสำหรับจุดประสงค์ที่ไม่ใช่เพื่อการค้าเท่านั้น
- No Derivative Works Icon (nd) ไม่ดัดแปลง หมายถึง ศูนย์ฯ ยินยอมให้ผู้ใช้คัดลอก แจกจ่าย จัดแสดง และเผยแพร่ข้อมูล เฉพาะงานที่เหมือนต้นฉบับทุกประการเท่านั้น ไม่ใช่งานที่ถูกแก้ไขดัดแปลง